一、视频融入网络
现在视频会议系统正逐步从高端专用市场向中低端市场转移，应用范围扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。
特别是企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐步融入企业网和电子政务网。
早期的视频会议系统主要应用于政府和大型行业用户，现在视频会议系统正逐步从高端专用市场向中低端市场转移，其用途远远超出了传统行政会议和办公会议的范畴，应用范围扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐步融入企业网和电子政务网，会议室会议和桌面会议的需求都很强烈。
二、网络不同策略各异
目前市场上技术成熟、占主导地位的是基于H.320或H.323标准的视频会议系统。H.320系统是适合电路交换网络的专用解决方案，而H.323系统是适合分组交换网络的开放式解决方案。基于H.323的IP视频会议系统逐步被企业用户所认可。考虑到兼容性和互通性，主流厂商的视频产品都支持H.320和H.323双模式运作，以保护用户投资。随着计算机运算能力的提高和网络带宽的不断增加，基于MPEG4视频压缩标准的软件视频会议系统越来越成熟，并受到中小企业的青睐。
视频会议解决方案专业性很强，用户的需求、会场点数、网络环境等都是要考虑的因素。视频会议对实时性要求非常高，在为企业选择视频会议方案时，应重视网络环境，部署相应的视频会议承载网络。对于企业用户来说，视频会议的稳定性和高品质是至关重要的。由于受网络条件限制，前几年视频会议系统主要应用在专网，在企业专业视频会议领域，H.320系统占据统治地位。近几年，随着宽带网络的日益完善和发展，IP网络的稳定性和可靠性不断提高，基于IP网络的H.323视频会议系统应用发展很快。但是，基于IP网络的QoS问题没有得到根本解决，网络抖动、包序混乱、网络拥塞等问题会导致会议系统稳定性不高，问题严重时会议甚至无法正常进行。目前，成熟的会议室级视频会议系统对带宽的要求为384K。在实际应用中一般需要部署专线网络、IP专网，要求不高的用户可考虑利用Internet。
跨国应用专线视频会议方案
跨国公司、拥有海外分支机构的企业需要建设跨国视频会议系统，通常都是会议室级的会议系统，由于距离遥远，跨越的公网条件较为复杂，为保证可靠性，应当建立专线网络。
一般利用基于电路交换的专用网络，采用基于H.320协议的视频设备，只有这样，才能确保稳定性、可靠性和图像的高质量。可以说，在全球范围内能够保证质量的视频传输网络目前只有基于电路交换的专用网络。通常国际间线路用ISDN、E1专线或卫星线路，国内会场连接可用DDN、帧中继、ATM等，并采用星型或树型网络结构。H.320协议支持这种基于电路交换的网络，由于具备面向连接、传输时延小、误码率低的优点，视频会议的质量容易得到保证。这种方案价格高，属于专用系统，适合会议室点数少，会议业务量大的企业。
另一种方案是专线网络与IP网络相结合，采用基于H.320/H3.23双模式的视频会议系统。国际间线路用ISDN或E1专线，采用H.320视频设备；国内部分远程连接多用DDN，局域网部分利用以太网，采用H.323视频设备，在H.320和H.323设备之间部署网关。此类方案更加灵活，便于扩展国内部分的会场，适合国内会场点数多，国外会场点数少，会议业务量大的跨国企业。
还有一种解决方案是采用卫星通信网络。卫星网络在中远距离的视频会议方面具有地面网络无法比拟的性能优势，覆盖面广、传输率高、安全性好、性价比高，而且会场建设及搬迁灵活、方便，可以说是跨国公司不错的选择。中国卫通“卫星宽带视频会议系统”就支持多路会议视频文件及数据的综合传送广播。