电视会议是用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加电视会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像或者显示在黑板、白板上写的字和画的图，使在不财点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。
足够的网络带宽是视频会议正常进行的前提，这个带宽是指召开视频会议所采用的带宽。视频会议系统中带宽占用主要由4部分构成：图像、声音、数据和信令，数据、信令占用的带宽比较小，尤其是会议召开之后，可以忽略不计。声音占用带宽也不大，64k就足够，声音带宽在整个会议中基本保持恒定不变。而视频占用带宽最大，变化也最大，而且会因图像运动量的多少而变化，甚至会超过召开会议时所限定的带宽。电视会议系统由终端设备、数字通信网络、网路节点交换设备等组成：
终端设备：包括摄像机、显示器、调制解调器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等。终端设备主要完成电视会议信号发送和接收任务。
传输设备：主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道，根据电视会议的需要临时组成。不开放电视会议时，这些信道就是长途电信的信道。
节点交换设备：它是电视会议开通必不可少的设备，是设在网路节点上的一种交换设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个这种节点交换设备(简称MCU)。终端发出的视频、声频、控制信号等要在节点交换设备完成同一种模式的变换，实现能信。节点交换设备具有模型交换、视频交换和速率转换的功能。节点交换设备的多少决定了电视会议的规模。目前，会议电视业务正以每年翻一番的速度发展。80年代开始，中国开放了国际电视会议，国内会议电视业务也逐步投入商用
视频会议如果采用IP（H.323）宽带网络的方式召开,可以向电信部门申请光纤FTTB+LAN的方式，或简单一点直接申请ADSL，也可以通过公司现有的DDN线路的基础上，传送音视频，但是要求各会场保证足够的带宽。根据目前的情况，视频会议可以采用点对点的方式召开，也可以采用点对多点的方式召开，主会场带宽要求是“会场总数量x512K”，通常是不不低于2M，分会场不低于512K。
另外，每个会场要求有显示设备，可以用投影机或等离子电视、液晶电视（建议用电视，效果比投影机好些）;会场内还需布置一根带RJ45水晶头的网线，用于接POLYCOM主机，室内布置三基色的冷光源用来照明最好，室外的自然光最好用窗帘挡住。
除此以外，网络拥塞对IP视频会议业务也有着重大影响。因此我们在设计网络时，要防止网络拥塞的产生。