首先、按常规绘制好所需电路图，并单独放在一图页中。退出所有画面（或元件）选择状态，恢复常规图像。关闭屏幕中所有工具栏。按Page UpPage Down等按键，把电路图放大或缩小到合适尺寸。要注意的是：缩放后的电路图既不能太大，也不能太小，因为太大了在后面的步骤中不便于编辑；大小了，处理后会使分辨率下降。一般调整到屏幕面积的2／3左右。用鼠标点Options／Visible Gvid，关闭画面中的栅格显示。打开 Options／Sheet，把图页底色设置为白色。
第二、直接按计算机键盘上的print screen键，将电路图拷人剪贴板中，打开“开始／程序／附件／画图”（用Fireworks3.0软件，效果更好）,选“编辑／粘贴”命令把选取的电路图粘贴在画图板上。点工具栏中的图标，光标变成”十’’字形状，然后完全框选所需的电路图，点”编辑／复制”命令把它拷贝到剪贴板中备用，或重新粘贴到一新的画图板上，转成24色（或16色）位图存档备用，注意，此时需使画图板与图片尺寸一样大，可先在“图像／属性”对话框中，设置画图板的宽度。高度比本图片的尺寸小，粘贴时，会出现“剪贴板中的图像比位图大。想扩大位图吗？”的对话框，按”是”即可。
第三、打开要插入电路图的Word 文档。打开“视图／工具栏／图片”工具条。选择好需插入图片的位置后就可以把图片粘贴进去。也可以点”插入图片”图标，把存档的图片插入文章中。图片粘贴完成后，在图中点击一下鼠标左键激活图片，选点图片工具条中有关图标，调整好图片大小和位置。有必要时，可点“图像控制”图标，把图片转为黑白图形。存档、打印完成图片插入工作。要注意的是，用上述方法插人Protel for Dos的图形时，应先打开Windows,再进入Ms—Dos打开所需的图形，这样使用Print scr键才有效。同时也要注意设置图形、背景的颜色和画面的大小。